컨택메일

필요한 내용을 정리해서 차분하게 보냅니다.

컨택 메일은 길게 꾸미기보다 내가 누구인지, 왜 이 연구실에 연락드리는지, 언제 참여할 수 있는지를 분명히 쓰는 편이 좋습니다. 연구실마다 상황이 다르므로 메일을 보내기 전 연구실 홈페이지와 최근 연구 내용을 확인하세요!

예시 메일을 사용하기 전에

아래 메일은 컨택메일의 기본적인 구성과 흐름을 보여주기 위한 예시입니다. 연구실의 연구 분야와 교수님의 최근 연구 내용을 확인한 뒤, 자신의 관심과 경험에 맞게 반드시 수정하여 사용해 주세요. 여러 연구실에 동일한 문구를 그대로 복사하여 보내는 것은 권장하지 않습니다.

메일에 들어갈 내용

본인 소개: 이름, 학부, 학년
해당 연구실에 관심을 갖게 된 구체적인 이유
관련 수강 과목, 프로젝트, 실험 또는 코딩 경험
가능한 활동 기간과 주당 참여 시간
면담 가능 여부 문의

보내기 전 확인

교수님 성함과 연구실명을 정확히 썼는가
연구실의 연구 주제나 최근 연구 내용을 확인했는가
자신의 경험 중 관련 있는 내용만 골라 적었는가
다른 연구실에 보낸 문구를 그대로 복사하지 않았는가
지나치게 길거나 과장된 표현을 피했는가

메일 예시

예시 1. 관련 연구 경험이 없는 경우

제목: [연구실 인턴 문의] ○○ 수업 수강생 ○○○입니다

안녕하세요, 교수님. 저는 자연과학대학 ○○학부 ○학년 ○○○입니다.

이번 학기에 ○○ 수업을 들으며 ○○ 주제에 관심을 갖게 되었고, 교수님 연구실에서 진행하시는 ○○ 연구를 더 직접적으로 배워보고 싶어 연락드립니다. 아직 연구 경험은 많지 않지만, 관련 내용을 복습하며 기본적인 배경지식을 쌓고 있습니다.

방학 중 ○월부터 ○월까지 주 ○회 정도 참여할 수 있습니다. 가능하시다면 연구실 활동이나 면담 가능 여부를 여쭙고 싶습니다.

읽어주셔서 감사합니다. ○○○ 드림

예시 2. 관련 연구 또는 프로젝트 경험이 있는 경우

제목: [학부 연구참여 문의] ○○ 분야에 관심 있는 ○○○입니다

안녕하세요, 교수님. 저는 자연과학대학 ○○학부 ○학년 ○○○입니다.

저는 ○○ 수업과 ○○ 프로젝트를 통해 ○○ 분석/실험을 경험했고, 그 과정에서 교수님 연구실의 ○○ 주제에 관심을 갖게 되었습니다. 특히 연구실 홈페이지에서 확인한 ○○ 연구가 제가 더 배우고 싶은 방향과 맞닿아 있다고 느꼈습니다.

○월부터 ○월까지 주 ○회 정도 참여가 가능하며, 연구실에서 필요한 기초 공부나 사전 준비가 있다면 성실히 진행하겠습니다. 혹시 학부생 연구참여 또는 면담이 가능할지 여쭙고 싶습니다.

감사합니다. ○○○ 드림

첨부파일 안내

연구실이나 교수님이 요구했다면 첨부합니다.
별도 안내가 없다면 모든 자료를 무조건 첨부할 필요는 없습니다.
첨부 시 파일명을 알아보기 쉽게 작성하고 본문에서 언급합니다.
개인정보가 불필요하게 포함되지 않았는지 확인합니다.

답장이 없을 때

첫 메일 직후에 반복적으로 연락하기 보다는, 학기 일정과 교수님의 업무 상황을 고려해 충분한 기간을 둔 뒤 같은 메일 스레드에서 한 차례 정중하게 재문의해보는 것을 추천합니다! 재문의 후에도 답장이 없으시다면 참여가 어렵다고 판단하고 다른 연구실을 알아볼 수 있습니다. 거절이나 무응답에 대해서 개인적인 실패로 받아들이지는 마세요.

면담 전 확인할 것

면담이 잡히면 연구실의 주요 연구 분야를 다시 확인하고, 가능한 활동 기간과 주당 참여 시간, 수강 일정, 희망하는 업무와 배우고 싶은 내용을 정리해 가세요. 실제 맡게 될 일, 출퇴근 시간, 필수 참여 일정, 급여나 학점 인정 여부, 사수님과의 소통 방식도 확인하면 좋습니다.